从床垫到发蓝冠代理好发展吗?票大师:紫色如何自动应付账款

时间:2020-09-17 作者:蓝冠代理-蓝冠测速 热度:
蓝冠总代


 

 
紫色设计和制造一系列舒适产品,包括床垫、枕头和靠垫。我们的总部设在犹他州,2013年开始销售我们开发的“世界上第一款无压力床垫”。到目前为止,我们已经创建了30多项专利,与1350家供应商合作,每月处理1100张发票。
 
与许多其他制造商一样,COVID-19的爆发严重打乱了我们的计划,特别是我们的批发渠道,因为各州在3月中旬关闭了非必要的业务,并发布了禁止外出的指令。我们迅速做出了反应,推迟了对零售展厅扩张的投资,并将资源转向我们的数字渠道,以便在向在线购买的加速转变中获利。
 
我们公司的一个很容易转移到远程工作的部门是我们的财务办公室,因为我们在早期就做出了一些关键性的决定,投资现代化和提高效率。蓝冠代理好发展吗?
 
作为公司总监,我管理会计和财务流程。去年,我的精益A/P团队使用了大量的手工流程和时间来处理发票。周薪发放花了将近两天的时间来起草需要支付的供应商名单。它就像一个巨大的黑洞,不可持续。
 
 
我们决定将应付账款自动化。我们希望全面控制发票生命周期,集中沟通和协作,这样我们就可以更好地管理流程,减少积压,并找到一种跟踪所有发票以让审计人员满意的方法(作为一家上市公司,我们受到了高度监管)。
 
我们选择Stampli作为我们的AP自动化供应商,因为它的功能与我们的财务系统配合得很好,特别是对于通过PO完成的发票,这占我们总量的65%。
 
自从我们进行了这一转变后,我们看到运营成本降低了,发票积压减少了至少50%,发票审批速度提高了63%。
 
我们为数字转换美联社所做的前期准备帮助我们抵御了COVID-19的风暴。我们迅速转向在线运营和其他措施,推动了第二季度的强劲开局,DTC销售额实现了三位数的百分比增长,4月和5月实现了可观的现金收入。
 
其他想要实现财务自动化的零售商可以从中吸取一些教训:蓝冠代理好发展吗?
 
1. 准备,准备,准备
 
不要等到危机来临才投资技术。AP自动化似乎是一种不错的选择,但随着疫情的蔓延,它变成了一种迫切和迫切的需要,这有助于解决方案已经到位,使我们能够积极主动。
 
2. 重点和优先级
 
可能有几个财务流程需要改进,但不要试图一次完成。从最疼的或者需要先修复的开始。它将为数字化转型奠定基础,进而改善其他领域。
 
 
3.立即处理所有涉众关注的问题
 
在新技术投入使用前,确保关键参与者的参与。在实施前的几周,我会见了我的美联社团队的利益相关者,解决了他们的担忧,并解释了新流程将会是什么样子。这使得过渡更加容易。
 
Peter Taylor对建立世界级的财务和会计团队充满热情,他是舒适产品的设计师和制造商Purple Innovations的公司总监。在为Purple工作之前,泰勒曾在Winder Farms和Venafi等几家公司担任财务总监。泰勒毕业于杨百翰大学。
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